Lan*kah p**gerjaan dengan MYOB 13

Lan*kah p**gerjaan dengan MYOB 13


Pe*siapan awa*

Sebel** anda *emasukkan dat* kedalam progr*m MYOB, ada beberapa
persiapan yan* harus anda laku*an diantaranya :


1. 2. 3. 4. 5.


Tetapan priode awal buk*
*iap**n daftar rekening , bese*ta **ldo a*al neraca
Siapkan data customer,vendor,inventory beserta saldo awa*
Bu*t *eke*ing, linked acc*u*t, tarip pa*ak p*njualan
Buat transaksi yang seri*g terjadi berulang kali pada m*nu Sav*
R*c*rring (kala* ad*)

6. Jika memungkinka* buat backup **ta (ke dis*e* atau flash)
*. Sete**h itu anda masukkan d*t* (jurnal)

Chart of Account (D*fta* rekening)

Sesuai dengan sy*ten a*untans* ada 8 ke*ompok rekening beserta nomornya
disediakan pada program MYOB yaitu :

*. Assest, 2 Liability, * Equity, * In*ome, 5 C*s* *f S*les, * Expense, 7
Other income, 8 Other Exp*nse

T*ngkatan re*eni*g d*l*m MYOB dibagi menjadi 4 tingk*tan, *a* je*is re**ni*g
dibagi menj*di 3 b**ian yai*u :

1. Heade* ac*ount y*itu rekening yang masi* d**at dibagi lagi me*jad*
beberapa s*b rekening, dimana rekeni*g i*i m*nampung saldo dari
sub*ekening, r*kening ini *idak dapat menampung jurnal (tr*nsak*i)
2. Det*il a*count yaitu r**ening ya*g da*at menampung t*ansaksi(postab*e)
dan tidak da*at diba*i lagi me**adi subre*ening, saldo rekenin* ini a*an
*a*uk ke *ek*ning header pada l*vel dia**snya
*. Detail **eque account ya*tu *eke*in* khus*s un*uk B*nk, dapat m*mbu*t
transaksi pe*ban*an seperti pem*ay*ran utang, pener*maan piut*ng dan dapat d*l*kukan rekonsi*iasi bulanan, reken*ng ini *uga digunakan u*tuk
menghubungkan(l**k) ke rek*ning **ng lain
4. De*ail c*edi* crad y*itu rekeni*g ya*g fu*gsinya sama dengan d*t*il
c*equ* *ccou*t t*rda*at pada kel*mpo* liabi**ty

Lin*ed account

F*ngsi i*i dig*n**an untuk menghub***kan a*atara beb**apa rekeni*g agar dapat berkor*inasi *nt*k *embuat *u**al secara *tomatis, d*n dalam pen*usunan laporan keuangan, Seb*gai co*toh perus**aan me*et*pkan bank sebagai c*eque *usto*er receipts( r*ke*ing penerima pemb*yaran piutang

dag**g), maka saat melakuk*n penjua*an tun*i uang has*l penjualan aka*
masuk ke rekeni** bank.
MYOB memb*at li*k** acc*u*t **nja*i 4(e***t) kelompok sesua* dengan fungsinya masin*­*asing. Anda dapa* mengeditnya *ari menu S*tup, kli* linked
acco*nt
1. Account and banking a*count yaitu
a. **uity account for histo*ical balancing : diisi ses*ai d**gan nom*r
rekening penyeimb*ng berada di kelompok eq*ity
b. Cheque acc*unt *or elec*ronic payments : *i**i sesuai den*an nomor
rekening acc*unt cheque dibayar dimuka berada di kelompok ass*t*( jika
ada)
c. Chequ* account for u**e*os*ted f**ds : diisi sesuai denga* no*or
rekening account chequ* dana *idak disimp*n berad* d*kelompok assets
(jika ada)

2. Sal*s a*count yaitu :
a. *ss*t* account f*r tracking re**ivabl** : d*isi sesuai de*gan nomor
rekening piuta*g *aga*g (kelo**ok assets)
b. Cheque account for c*sto*er rec*ipts : *iisi s**u*i dengan rekening bank
penerima uang/c*k *ari pelan*gan (ha*u* bertype *e*ail chequ* account)
c. I c*arge frei*ht on sale* : diisi untuk rekening *end****an angku* barang
(kelom*ok i*co*e) , jika tidak ada koson*kan ce* *ark
d. I track deposits collec*ed from customers : diisi u**uk reke*ing
pen**i*a*n uang muka da*i pelang*an (kel*m*ok *i*bility)
e. * *ive discount fo* ea*ly payme*t : diisi dengan nomor rekenin* pot*ngan
p*n*ua*an
f. I assess char*e *or late pay*ent : diisi den**n nomor *ekening
***dapatan dend* ( k**omp** inc*me)

3. Purchases ac*ou*ts yaitu
a. Li*bility accoun* for tracking payables : dii** sesuai *e*gan *om*r
rekening hutang dagang (kel*mpok liability)
b. Cheque account *o* paying bi*ls : diisi se*uai dengan nom*r rekening
b**k pembayar huta*g/cek dari pemaso* (ha*us be*type detail cheque
account)

c. I *a* freight on purchases : diisi sesuai den*an rek*ning biaya ang*u*
*embelian (kelo*po* expen**)
d. * take disc*unt for e*rly paymen* : diisi d**gan *o*or rekening p*ton*an
*embelian
e. I pay cha**e for late payment : *iisi dengan reke*ing biaya den*a
terla*ba* bayar utang(*elom*ok expense)

4. Payr*ll *ccount yaitu
a. Payroll chequ* accoun* : diisi sesuai dengan nomor rekening account
c*eq*e d*bayar dimuka berada di kelompok assets( jik* ada)
b. Defau*t emplo**r expense account : diisi se*ua* dengan nomor r*k*ning
*aj* pimpinan *ang tid*k termasuk di*a*am pembay** cek k*pada
pegaw*i(kelompok *x*ense)
c. *efa*lt wages expense *ccount : dii*i sesuai den*an n*mor rekening gaji
dan upah (kelompok expe*se)
d. *efault tax/deduction payable account : diisi *esuai den*a* nomor
re*e*ing peng*rangan utang *aji(kelomp** liabili*y)

*ajak *ertambahan n*lai (PPN)


Saat m*lakukan *embelian/penjualan akan di*enakan PPN, secara *tom*ti* dihitung, maka harus *elakuk*n s*tu* PP* serta tarif pajaknya dan mem*l*h l*nked acc*unt untuk pajak keluar*n da* paj*k *asukan, dilak*ka* dari men*
List, ta* *odes, dan *d*t yang perlu *erta jangan lupa dibu** linked
a. Lin*ed account for *ax col*ect*d diisi dengan pajak kelua*a* (kelom*ok
l*ability)
b. Link*d ac*ount for tax p*id di i** den*a* **jak m*suk*n (*elom*ok
assets)


Setup Pr*feren*e

Menu ini digunakan untuk fasilitas piliha* dan p*ef*rensi, pengatur*n, bentu* lapora* bai* pe*jualan, pembelian, pe*asang*n password, auto saving dan beberapa pen*aturn lainnya, terdiri dari 7 me*u yan* *apat digunakan fasilitas seti*p menu.

Untuk membuat otomatis keluar dengan Rp (Rupi*h) anda lakukan *ari St*rt,
c*ntro* *an*l,pi**h region*l dan lang*age, customize pilih Indonesia


Untuk menyelesaikan soal *ni bahwa MYOB **lah d* install di kom*uter masing2 dan yang dipakai ada*ah MYO* *ersi 13 dan *arap *i ikut* *angk*h demi langkah
deng*n melihat for* yang dibuat
• Pertama sekali da** *indows pili* *rogram MYOB Accounting 13 *e*ingga
*ang tamp*l

• K*rena kita baru memulai m*ka klik Create new company file

• Ne*t dulu bar* info**asi perusahaan *ehingga kelihatan seperti diba*ah
ini :

Mena*pilkan tentang pri*de akuntansi Ja*ua** sampai Desemb*r 2005


Next, akan menam*ilkan *onfi*m dari *nformasi accounting,


Ne*t *agi pilih yang ke 2, art*nya kita membuat sendiri acco*nt *ang diperlu*an

• Next *agi Dimana file data *ka* *isimpan, d* us*hakan disi*pan da*am
folder kelas masing­mas*n* se*ingga *an*inya mudah d* temukan dan tidak **rca*p*r dengan fi*e da*i temannya, u*tuk nama file sesuaik*n sa*a dengan nama *erus d*n *dentitas kamu, sepert* kel*hatan dibawah ini


Next lagi, ke*ihat*n s*perti di*awah ini


Pil*h Command cent*r, k*lih*tan sepert* in*


• U*tuk m*mbuat Rekening dapat kita mu*ai *ari *enu u*a*a Accou*t klik
accou*t list seh*ngga tam*i* seperti di**wah ini :


Rekeni*g yang harus anda bu*t mulai dar* 1­00** (Aktiva) sampai 9­3000 (Rugi *enjuala* *ktiva ) den*a* ca*a kalau *u*ah a*a nomor acoount *inggal edit dan rubah namanya serta se*uai*an dengan Type apakah H***er a*au de*ail, dan bagi yan* b*lu* dengan klik new isi nomor acccount dulu baru O* s*telah itu klik lagi new acco*nt buat nama *ccou*tny* dan typenya dan jangan lu*a seti*p
acc*unt suda* diisi *engan juml*h sa**o awa*

Jika ad* y*ng *a*ah per*iraa* deng*n klik edit, perbaiki ya** salah, *i*a juga
dari da*tar perk*raan dengan *engklik ta*da panah
Untuk menghapus r*kening, *eng*n cara pe*kiraa* ha*us di nolk*n lebih dahulu,
k*ik edit, baru dari menu *dit p*lih del*te account
Deng*n cara sebagai berikut Pe*tama kl** new t*mpi* seperti ini


Untu* *embuat header


Isi account numb*r misa* 1*00, enter isi dengan Akti** lancar, terus *ilih Header
account, tidak bisa di isi jumla*,biarkan ni**i kosong


Untuk *em**at account detai*


Klik New diisi *c*un* nu**er *isal *100, *nte* isi aco*unt n**e Kas , ente* l*gi *erus isi jumla* se*uai *engan soal, Ta* code tetap NT, enter lagi k*lau nilainy* merup*kan perkira*n *ontra m*sal akumulasi dib*a* dengan tanda kurung() *t*u pakai *inus.
Begi*u seterus*ya de**an p*rk*raa* y**g lain


Untuk membu*t Rekening Bank Pa*ific dan Bank *tlanti* dilakukan **perti
dibawah ini, yag dipi*ih de*ail c*eque a*coun*, Text code tetap NT


U*t*k penyusutan **lihatan se*er*i dibawah ini :

*ete*a* sel**ai di i*i kelompok Aktiva akan kelihata* seperti diba*ah ini


*n*u* kelompok kewaj*ban **te*ah selesai kelihatan seperti di*awah ini


Untuk ke*ompok Equity Hi**orica* Balancing h*ru* nol dan setela* sele*ai
keli*atan seperti dib*wa* ini


Untuk kelo*pok i**ome *etelah s*lesai kel*hata* *epe*ti dibawah ini


U*tuk kelompok C**t of sales s*telah selesai kelihatan sepe*ti dib*wa* ini


U*tuk kelomp*k Ex*ense setela* selesai kel*hatan seperti dib*wah ini


U*tuk ke*om**k Other income se*el** sele*ai kelihatan s**erti dibawah *ni


Untuk kelompok Oth*r expe*se setel*h selesai ke*ihatan se*erti diba*ah ini


Link A*coun*


Un*uk me*ghilan*kan **nk a*c*un* edit reke*ing *indahkan ke r*kening yang
tidak digunakan, terus bisa d*ruba* type accountnya


Untuk Linked *cco***, bisa dilakuk*n dari setup terus linked accounts tampilkan satu persatu m*lai dari acc*unt a*d ban*i*g a*count, sales ac*ount dan pu*chase* *ccoun* kalau *udah *ama tidak perlu edit lagi d*n bag* yang tid**
sama harus diedit ses*ai de*gan hasil s*pe*ti dibawah ini :

Untuk s*les linked ac*oun* klik *e tanda panah keba*a* terus lihat account y*ng
se*uai dengan l*nked, kalau di**wah tinggal cekmark kotak **n pi*ih account
*ang *i ingink*n

Untuk Pur*hases linked a*c*unt kli* ke *anda panah keb*wah *er*s *ih*t account y*ng sesuai *en*an l*nked, k*la* d*bawah tinggal cekmark kotak dan pili*
ac**unt *a*g di inginkan

Pen*aturan Pa*ak Pert*mbahan Nilai (PPN)

Untuk pengaturan pajak dap*t dilakukan dari me*u List, Tax codes ak*n
ditampil*a*

Tax *a*g harus di edit G** dan *T, y*ng l*innya rate di *apu*, dengan **ra klik **d* tax , dari menu Edit , terus delete tax code, sedangkan me**edit GST ,ja*gan l*pa meng*si PPN Keluara* dan PPN Ma*uk*n ak* *elihata*
seperti **bawah ini

Setelah dihapus ha*ya tinggal NT dan P*N seperti dibawah in*

Men*i*i data cu*tomer


Dari menu utama pilih ca** f*le kli* card **st dan pil*h lag* menu customer u***k m*ngisi k*ik *ew isi *ama customer m*sal P* *atahari, *nter dan isi da*a
le**kap *a*a cu*tomer sehingga tampil seperti di*awa* in* :

Se*elah se**s** k*ik Selling detai*s, isi sesuai deng*n ***a *a*g dibaw*h ini


Un*uk mengisi data PT B*tavia,PT Tita*ic, *T Andromeda dan Penjualan tunai
*ama seperti diatas

M*ngisi data Vend*r

*ar* menu utama ca*d file, baru card li*t, pilih supl*er, ter*s isi data **pliernya
misa* P* Delt* seh*ngga kelih**a* seperti dib*wah ini


Set*lah *e*es*i klik buy**g detai*s isi dat* se*uai dengan so*l

Untuk m*ngi*i da*a PT Olym*ic,PT Atlantic , sama seper*i diatas


Ji*a telah diisi *em*anya ke*ihatan sepert* dibaw*h ini


U*tu* me*gisi s*ldo awal **stomer


D*ri menu setu*, balance, customer balan*e, k*ik custo*er, kli* add sa*e, is*
data awal *epe*ti dibawah *ni

P*rhat*k*n pe*g**ia* tang*a* ,*si s*ldo awal d** Ta* code di isi NT, setela*
s*lesai kl** recor* , sama j**a untuk pengisian PT *atahari,PT *atavia, PT
T*tanic, sedangka* pen**alan tunai tidak ada saldo awal
Sete*ah **lesai kelihata* seper*i dibawa* ini

Untuk me*gisi saldo awal vendor


Da** m*nu setup, b*lance, suplie* balance, klik s*plier, *dd purchases, isi dat*
awal se*e*ti d*bawah ini

Perhatikan pe*gis*an ta*ggal ,isi *aldo *wal *an Ta* code di isi NT, set*lah
selesai kl*k rec*rd , sama juga u*t*k pe*gisian PT Del*a,P* Atlantic


Setel*h sele**i **lihatan seperti di*awah ini


Mengisi d*ta pe*sedi*an (produk)


Untuk mengis* data *ersediaan dengan cara *ari menu utama, pi*i* inventory, *tem *ist, kl*k ne* dan isi d*ta sesuai *engan soal, sehing*a hasilnya seperti
diba*ah in*

Klik buying deta*l isi seperti dibawa* ini

Klik sel*i*g detai* isi s*perti di*awah i*i

Untuk membu*t metho*e LIFO da*i menu Inventory, k*ik se* item p*ice pilih last
co*e seperti diba**h ini

Begitu seter*snya untuk pengisian I*vent*ry
(I*­002,IN­003,IN­004,IN­005,IN­006,IN­007,IN­008,IN­009)

Untuk mengisi saldo *wal inv*ntory di*a*ukan dari menu inventor*, ad*us inve*tory, pe*hatik*n *engisi** tanggal, meng*si data bi*a *ilakuka* pakai tab
saja,*etelah selesai klik re**rd, *si *ata sehingga t**pil seperti di*awah in*


Set*lah di i*i maka setiap inventory a*an k*liha*a*


Akan *e*is* Quantity On Han*, Current value, Average co** se*erti terl*hat di*tas


*enyelesaian t*nggal * Januar* 200*


Dila*ukan dari me*u P*rchases, E*te* purchas*s dan isi *ata se*ert* dibawah ini

*erh*tika* d*isi ORDER (paling atas), tanggal s*usai dengan transaks*, tax
*nclusive koso*g, paid to day kosong
Jika ke*ua* seperti dibawah ini j*wab no

Pembayaran k*pada pemasok dila*u*an dari Pay bi*l, s*perti dibawa* in*

Jika kelihat*n *ep*rti *i**wa* ini jaw*b pri*t later


Penyelesaian tanggal * Ja*uari 2005


*ic*tat melalaui Sales, ***e**e pay*e*t kelih*ta* seper*i dib*wah ini

Penye**sa*an **an*aksi tanggal * Janu*ri *005 (ke *)

Dilakukan dari menu *ales, ente* sales, isi sepe*ti dibawah ini

Per*atikan d*isi *NVO*CE (paling atas) tax inclusive kosong, ta*ggal sesuai
transaksi, paid to da* di is* ( p*njualan tun*i)


Penye*esaia* tang*al 4 Januar* *005
Dilakukan dari me*u purchases, en*er purch*ses, suplier pilih P* Delta, akan
tampil seperti di*awah ini , *a*a* klik uses p*rch*ses

K*ik Bill akan *elihatan *e*erti dibawah ini, k*ik record

Pen*elesa*an tanggal 5 Jan*ari 20*5


P*n*el*sai** A**ount, Record Jou*nal Entry, isi da*a seper*i dibawa* i**

Karena jurnal ini jurnal *erulang ,Klik Save recur*ng, aka* ke*ihatan

Klik Save Tempale, setelah itu klik Record

Penyele*a*an tangga* 6 Ja*uar* 2005
D*l*ku*an dari *enu purchases, purchase* reg*ster, **turn & debit*,new
p*rch*ses, *angan lupa rec*ive di isi pakai kur*n* atau minus

Untuk mencatat r*tur pembeli*n sebaga* p**guran* huta*g dagang akan
ditam*ilka*

*lik Appl* ** Purchases, j*nga* lupa klik re*ord , akan ditampilk*n

Penyelesaian tanggal 7 *anuari 2005


Dilaku*a* melalui menu Account, rec*rd jurnal enter, *eper*i di*awah in*


Penyelesaian t*nggal 9 Januari 2005
Dilak**a* m*l*lui sales, re*eive ***ment,*erhatik*n yang d* isi Ba*k pac*fic, i*i
*ata *epe*ti dibawah ini

Yang kedua dari bank **lantic pelunasan piutan* *T Matahari


Penyelesaian tanggal 10 Januari 2005


Dilakuka* m*lal*i account, record jurnal entry, *engerjaan s*ma de*gan
tr*ns**si tang*al 05 Jan*ari (*ran*aksi berul*ng) *eperti dibawa* *ni


Penyelesaia* tanggal 11 Januari 2005
Dilakuk*n dari men* Sales register, return& *redi*,t***s new sale sama deng*n
transa*si tangg*l 6 Januar*, ko*om ship d* isi m*nus

Untuk menca*at pengembalian uang se*esar R* 391.875 *il*ku*an den*an


Kl*k di ta*ggal 11 Januari k*ik lagi Pay *e*und sehinga ditamp**kan

Penyelesaian tanggal 13 Januari **05
D*bukukan da*i m**alui menu sal*s, recei** payments, seperti dibawah *n*


*enyelesa*an tangga* 17 Januari *0*5
Dibukukan melalui Account, Record ju*nal entry, seperti dibawa* ini

P*nyelesa*** tang*al 18 Januari 2005
Dibukukan *elalu* Account, Record jurnal entry, dipaka* sebagai transaksi
be*ulang (co**oh transaksi tangga* 10 Januari) *ep*rti dibawah ini


Penyelesaian transak*i **nggal 21 *anuari *0**
Dib*kukan mela*ui Ac*ount, Record jurnal entry, sep*rti diba*ah **i

P*nyele*aian transaksi tanggal 22 Ja*uari 2005
D**uk*kan mela*ui Sales, enter *ales, p*nj*alan seca*a *redit pai* t*d*y
dikosong*an, seperti dibawah ini


**nye*esaian transaksi tangg*l 2* Januari 20**
D*buk**a* mela*ui S*les, en*e* sales, penjualan secar* kredit pai* tod*y *iisi
seju*lah R* 10.000.000 , se*erti diba*ah ini

Penye*es*ian transaksi tanggal 24 Ja*uari 200*
*ilakukan dari *e*u Sales register, retur*& credit,t**us new sale sama *engan
transaksi tanggal 6 Januari, *olom ship *i isi m**us


Untuk *encata* peng*r**gan piutang PT Ba*avia *ebe*ar R* 275.00 dilak*k*n

*anda panah ada di ta*ggal 2* *a*uari, klik apply to sale akan ditampilkan


Penyelesa*an transak*i ta*ggal 25 Januari *0*5
Di**ku*a* melal*i Account, Record jurnal en*ry, dipakai sebagai transaksi
b*rulan* (contoh tr*n**k*i t*n*g*l 10 Januari) seperti dib**ah i*i

Peny*lesaian *ransaksi t*nggal 2* Janua*i 2005
Dibukuk*n melalui Sales, enter sal*s, penjua*an sec*ra tunai paid toda* harus
diisi , s*perti *i*awah i*i


Pe***lesaian trans*ksi tanggal *7 Januari 2*05
Dilakukan dari me*u Sales r*gister, r*turn& credit,terus *ew sale sama dengan
tran*aks* tanggal 6 Jan*ari, k*lom ship d* is* mi*us

*ntuk mencatat pengembalia* uang se*esar Rp 178.*50 dilak*kan klik tan*a
panah tang*al 27 Januari,


Klik icon *ay refund akan d*tamp*lkan

Klik P*y to refund se*ingga *ampi*

Penyelesa**n tran*aksi tangg*l 27 Janu*ri **05
Dibu*ukan mel*lui banki*g, spend money, se**rti dibawah ini


Peny**esaian transaksi tanggal 28 Jan*ari 2*05
Dibu*ukan mel*lui Pur*ha**s, pay b*lls, seperti d*b*wa* in*
*embukuan Bank Pacifi*

Pe*bukuan B*nk Atlan*ic

Penyel*saian tra*saksi tanggal 29 Januari 2005
Dibukukan m*lalui ac**unt, record journa* en*ry, seperti *ibawah i*i

Penye*esai*n transaksi tan*gal ** Janu*ri 2*05 (*e 2)
Di**kukan melalui Sales,E**er sales, paid to day di i*i, Freight *i isi ** 200.0*0
seper** dib*wah ini

Penyelesaian tran**ksi tanggal 29 Ja*uar* 200* (ke 2)
*ibukukan melalui Purchases, enter p*rchases, se**rti dibawah *ni

Per**ti*an ***si ORDER (pa*ing *tas), tanggal seusai *e*gan transaksi, tax
in**usi*e kos**g, paid *o day ko*o*g
Untuk pembayaran kepada P**aso* dilakukan dengan purchases, pay bi**s
s*pe*ti dib*wah i*i

*en**lesaian t*an*aks* tangg*l 3* Januari 2*0*
Dibuk*kan m*lalui sales, en**r sales,pa*ing atas di*si ORDER, pa*d today diisi *p
10.000.*00 seperti dib*wa* ini


*enyelesaian transaks* tanggal 31 J**uari 2005
Dibu***an melalui Account,*ecord jo*rnal entry, sep**ti dibawa* i*i

*e*elah se*e*ai semu* j*rnal b*sa ki*a lihat isi setiap *urn** terse*ut


Account, tr*nsaction jurnal, date from isi *anggal awal tahun tekan *ab, *kan
ditampilkan sep*rti diba**h ini

**neral Journa*

Disburme*t Jo*rnal

Re*eipts Journa*

Sal*s Jou**a*

Purchas*s Jo*rnal

*nventory Jour*al

Laporan keuangan

Untuk me*amp*kan l*poran k*uangan dilakuk*n melalui *eport, *ndexs repo*t
Untuk Bal**ce *h*et, st*ndard bal*n*e sh*et se*erti dib*w*h ini

L*por*n rugi laba melalui Pro*it and lo*s (Profit and loss ac*ual)