KISI-KISI AKAK Essay 1

ESSAY
1.Jelaskan perbedaan antara sistem komputer dan sistem manual, bila ditinjau dari 4 (empat) aspek antara lain : Visibility, Sarana dan Fasilitas, Personalia dan Pemisahan Tugas. Boleh memakai contoh aplikasi akuntansi.
Jawab:

*keterangan: (1) SISTEM KOMPUTER (2) SISTEM MANUAL (3) Contoh penggunaan excel

1. Visibility
(1)Dokumen tidak dapat dilihat.
Proses langsung masuk komputer dan otomatis mempengaruhi laporan
Secara serentak memenuhi beberapa tujuan.
(2)Dapat dilihat
Dicatat dan tidak otomatis mempengaruhi laporan keuangan.
Tidak secara serentak
(3)Dokumen berupa softcopy
Dengan menggunakan fungsi excel proses akuntansi dapat secara otomatis dilakukan dan mempengaruhi lap. Keu yg dibuat
Tujuan jurnal atas transaksi, update ledger, serta laporan keu dapat dibuat dalam satu waktu

2. Sarana dan Fasilitas
(1)Lebih banyak dan lebih cepat.
(2)Sedikit dan lebih lama
(3)Menyediakan berbagai fungsi yang mempermudah input dan proses data

3. Personalia
(1) Ahli bidang komputer
(2) tidak diperlukan
(3) personalia menguasai program excel

4. Pemisahan Tugas
(1) Pengumpulan dan pemroses data.
(2) Tidak dipisahkan
(3) Diperlukan pemisahan tugas antara pengumpul dan pemroses data

(Penjelasan ada di slide)

2.Apa yang disebut dengan INTERNET dan apa pula yang disebut INTRANET?
internet (kependekan dari interconnected-networking) ialah rangkaian komputer yang terhubung di dalam beberapa rangkaian/ sistem komputer umum, yang berhubung secara global dan menggunakan TCP/IP sebagai protokol pertukaran paket (packet switching communication protocol). Rangkaian internet yang terbesar dinamakan Internet. Cara menghubungkan rangkaian dengan kaedah ini dinamakan internetworking.
intranet adalah sebuah jaringan privat (private network) yang menggunakan protokol-protokol Internet (TCP/IP), untuk membagi informasi rahasia perusahaan atau operasi dalam perusahaan tersebut kepada karyawannya. Kadang-kadang, istilah intranet hanya merujuk kepada layanan yang terlihat, yakni situs web internal perusahaan. Untuk membangun sebuah intranet, maka sebuah jaringan haruslah memiliki beberapa komponen yang membangun Internet, yakni protokol Internet (Protokol TCP/IP, alamat IP, dan protokol lainnya), klien dan juga server. Protokol HTTP dan beberapa protokol Internet lainnya (FTP, POP3, atau SMTP) umumnya merupakan komponen protokol yang sering digunakan.
Umumnya, sebuah intranet dapat dipahami sebagai sebuah "versi pribadi dari jaringan Internet", atau sebagai sebuah versi dari Internet yang dimiliki oleh sebuah organisasi.

3.Jelaskan apa yang dimaksud dengan (a) audit around the computer dan (b) audit through the computer.
Auditing-around the computer
yaitu pendekatan audit dengan memperlakukan komputer sebagai kotak hitam, teknik ini tidak menguji langkah langkah proses secara langsung, hanya berfokus pada input dan output dari sistem computer.
Kelemahannya:
a.Umumnya data base mencakup jumlah data yang banyak dan sulit untuk ditelusuri secara manual
b.Tidak membuat auditor memahami sistem computer lebih baik
c.Mengabaikan pengendalian sistem, sehingga rawan terhadap kesalahan dan kelemahan potensial dalam system.
d.Lebih berkenaan dengan hal yang lalu dari pada audit yang preventif
e.Kemampuan computer sebagai fasilitas penunjang audit mubazir
f.Tidak mencakup keseluruhan maksud dan tujuan audit

2. Auditing-through the computer
pendekatan audit yang berorientasi computer yang secara langsung berfokus pada operasi pemrosesan dalam system computer dengan asumsi bila terdapat pengendalian yang memadai dalam pemrosesan, maka kesalahan dan penyalahgunaan dapat dideteksi.

4.Uraikan dengan jelas jenis-jenis pengendalian (control) :
Pengendalian Umum (GENERAL CONTROL)
1.Pengendalian implementasi = Untuk meyakinkan agar tahapan pengembangan atau pengadaan telah dilalui dengan sebenarnya sehingga sistem aplikasi yang dipakai sesuai antara cost dan benefit -nya. Contoh: Check metodologi Pengembangan HW, SW, dan Sistem aplikasinya, Check otorisasi setiap tahapannya,Check kelayakan harga apabila perlu,Check apakah seluruh subsistem sudah berjalan sebagaimana mestinya
2.Pengendalian perangkat lunak = Untuk meyakinkan keamanan dan kehandalan PL yang digunakan. Contoh: Password : pembatasaan pengguna ketika membuka komputer dan membuka program.
3.Pengendalian perangkat keras = Untuk meyakinkan keamanan secara fisik dan ketepatan kinerja PK yang digunakan. Cntoh: Security Server Room, UPS, Sistem Pelistrikan , Sistem Pemadam Kebakaran
4.Pengendalian operasional komputer = Untuk meyakinkan agar seluruh operasional telah sesuai dengan Standar Operating Prosedur (SOP).Penyimpangan alur kerja dari SOP harus diwaspadai karena dapat saja berakibat buruk. Apabila SOP yang tidak efisien maka SOP harus diperbaiki agar dapat menghasilkan standar kerja yang lebih baik. Bukan hanya menyalahkan SOP tapi memperbaiki akan lebih baik, sehingga selalu ada patokan standar yang baku.
5.Pengendalian keamanan data= Untuk meyakinkan agar data tidak diakses, diubah, dirusak oleh pihak-pihak yang tidak berwenang. Contoh: Check isi database pada field-filed yang kritis, Check password si peng-input data dan pengubah data, Check keterkaitan antar field database

6.Pengendalian administratif, disiplin, standard, dan prosedur= Untuk meyakinkan agar data tidak diakses, diubah, dirusak oleh pihak-pihak yang tidak berwenang.
PENGENDALIAN APLIKASI:
1.Pengendalian Masukan = Untuk meyakinkan agar kelengkapan, ketepatan dan integritas data masukan. Contoh: Batch data, total per batch, Check digit, Check antar field data
2.Pengendalian Pemrosesan = Untuk mencegah dan meminimalkan kesalahan-kesalahan selama pemrosesan data. Contoh: Run to run control total, Computer matching, Programmed edit check
3.Pengendalian Keluaran = Untuk meyakinkan agar hasil keluaran dari pemrosesan telah tepat (akurat), lengkap, dan didistribusikan sebagaimana mestinya. Contoh: Rekonsiliasi Masukan – Keluaran (input control totals), Transaction Logs, Exception reports, Check distribusi reports


5.Sebutkan kegunaan FUNGSI-FUNGSI dalam MS-EXCEL yang dipakai dalam tugas auditing berikut ini : =counta, =countblank, =countif, =sumif, =if, =or, =and, =vlookup; =isna; =mid; =left; =right
oCounta= menghitung jumlah sel-sel yang tidak kosong di dalam sebuah range
oCOUNTIF= adalah fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range yang berisi data dengan kriteria tertentu
oCOUNTBLANK= menghitung jumlah sel-sel kosong di dalam sebuah range.
oSUMIF digunakan untuk menjumlahkan suatu range berdasarkan criteria tertentu
oif digunakan untuk menentukan suatu keputusan atau pemilihan alternative
oAND Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai TRUE (benar) jika semua argumen yang diajukan bernilai benar dan menghasilkan nilai FALSE (salah) jika ada satu atau lebih argumen yang bernilai salah.
oVLOOKUP digunakan untuk membaca suatu data secara vertikal, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada table tersebut berdasarkan kunci tertentu
oOR digunakan untuk menyebutkan beberapa argumen, menghasilkan FALSE jika semua argumen bernilai salah (FALSE), sedangkan menghasilkan nilai TRUE jika ada beberapa argumen yang bernilai benar walaupun ada juga argumen yang salah.
oFungsi MID digunakan untuk mengambil karakter di tengah string/ alamat sel.
oFungsi LEFT digunakan untuk mengambil karakter di kiri string/ alamat sel.
oFungsi RIGHT digunakan untuk mengambil karakter di kanan string/ alamat sel.
oFUNGSI ISNA untuk menghasilkan nilai TRUE jika suatu sel yang diuji berisi pesan kesalahan #N/A dan nilai FALSE untuk nilai lain.