KISI-KISI AKAK Essay 2

6.Tuliskan nama SW Akuntansi yang Sdr. Pelajari. Sebutkan fitur-fitur unggulannya dan kelemahan SW tersebut.
1. Software Akuntansi berbasis Dos
Hingga saat ini, banyak sekali perusahaan yang masih setia dengan software akuntansi Jadul yang masih berjalan dalam operasi DOS. Alasan utama dari penggunaan software ini karena perusahaan enggan mengeluarkan investasi baru untuk software akuntansi, dan juga enggan untuk beralih dari kebiasaan yang telah lama dijalankan.
Kelebihan :
oMembutuhkan spesifikasi komputer yang sangat minim, bahkan bisa berjalan dalam komputer pentium I.
oRespon yang cepat
oJarang di serang virus (karena kebanyakan virus berjalan di dalam sistem operasi Windows)
oReal time, maksudnya, jika suatu ketika PLN mati, data yang sudah diinput akan tersimpan dalam database.

Kekurangan :
oTampilan masih monochrome alias hitam putih. Sehingga tidak nyaman dalam operasionalnya.
oMemerlukan printer dot matrix sehingga harga perawatan printer sangat mahal dan suaranya brisik.
oHasil cetak biasanya memerlukan kertas khusus untuk printer dot matrix dan biasanya ukuran sangat besar (A3).
oSangat sulit untuk di upgrade ketika perusahaan mengalami perkembangan usaha.

2. MYOB Accounting Plus 13
MYOB adalah kependekan dari Manage Your Own Business, buatan Australia. Software ini banyak sekali digunakan di Indonesia, bahkan semacam telah menjadi materi wajib bagi siswa SMK, atau Mahasiswa perguruan tinggi di bidang Akuntansi, lembaga kursus, khususnya untuk materi komputer Akuntansi.

Software ini akan terasa powerful ketika diintegrasikan dengan software MYOB yang lain seperti MYOB Fixed Asset, MYOB Point Of Sale. Tampilan yang familiar, mudah digunakan, dan gampang dipelajari (bahkan bagi seorang yang buta akuntansipun) telah membuatnya banyak digunakan.

Hingga saat ini, perbaikan dan penambahan fitur baru telah membawa MYOB pada versi 17. selain itu, MYOB juga telah terbit untuk edisi Eropa dan Edisi America (MYOB Premier Accounting Plus), MYOB Edisi Asia , dan versi Original seperti yang banyak saya temukan di Indonesia, MYOB Accounting Plus Versi 13.

Kelebihan :
oMudah dipahami karena disertai gambar dan ikon yang menunjukkan siklus akuntansi.
oTelah mendukung multi user, dengan hak dan fungsi yang berbeda untuk setiap user.
oTelah tersedia fasilitas edit formulir (Faktur, Bukti Kas) sehingga bisa disesuaikan dengan keinginan perusahaan.
oTelah terintegrasi dengan Microsoft Office, sehingga mudah dalam editing dan modifikasi data/laporan.
oFitur dan fungsi sangat lengkap (Reminder Hutang-Piutang, Surat tagihan, Payroll, bahkan telah mendukung fungsi Email)
oCocok untuk segala jenis usaha, baik sekala kecil, Multi departemen dan multi proyek.
oMudah dalam perawatan database, dan backup data.

Kekurangan MYOB Accounting Plus Versi 13 :
oDalam versi 13, digit angka yang tampil dalam MYOB hanya 11 (99 Milyard). Lebih dari 11 digit, laporan harus di ekspor ke Excel, agar semua angka bisa dilihat.
oMeski telah Multi user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan.
oFormat Neraca masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal)
oBelum mendukung multi currency.
oBelum mendukung multi gudang.

3. Quick Book 5.0 Enterprise Edition
QB enterprise Edition ini hadir dalam 5 versi :
- Manufacturing & Whole Sale Edition
- Retail Edition
- Professional Edition
- Accountant Edition
- Contractor Edition
Masing-masing edisi di atas berbeda pada jenis rekening dan fungsi utama dalam menu sesuai dengan jenis usaha perusahaan.
QB ini kurang di kenal di Indonesia, padahal fitur dan fungsinya sangat komplit.
Kelebihan :
oSoftware buatan amerika ini telah mendukung multi user dan multi currency.
oTampilan yang menarik dengan dukungan fitur yang lengkap disertai tutorial dalam bentuk pdf dan video.
oFormat laporan sangat lengkap disertai grafik dan hasil analisa.
oFungsi Reminder, Multi departemen, Multi gudang, payroll, multi cabang dengan fasilitas sinkronisasi yang sangat powerfull.
oSangat powerfull jika diintegrasikan dengan QB Point of sale, QB Aset Manager.
oLaporan dan form bisa di ekspor Microsoft Office dan PDF
oForm dan Laporan bisa di customize sesuai kebutuhan.
oDigit angka yang banyak, sehingga bisa di aplikasikan pada perusahaan besar.
Kekurangan :
o-Untuk keperluan Analisa bisnis, keuangan, dan Akuntansi, nyaris tidak ada kekurangan dalam QB ini. ( mungkin karena aku belum mengeksplorasi seluruh bagian QB ini). Kalaupun ada, mungkin hanya dari sisi keterbatasan bahasa, karena tutorial belum banyak yang membuatnya dalam bahasa Indonesia.

4. Accurate 3.3.0

Accurate 3.3.0 ini sudah dalam bahasa Indonesia, yang merupakan software adaptasi dari Accurate International. Tampilan yang sederhana (mirip MYOB) namun elegan dengan banyak pilihan skin, sehingga terkesan modern.

Kelebihan :
oKelebihan utamanya hanya pada pilihan Bahasa Indonesia, sehingga bisa familiar dan mudah dipelajari. langsung digunakan.
oKemampuan modifikasi form dan laporan
oSudah mendukung aplikasi perpajakan di Indonesia.
oMulti user, Multi Departemen, Multi Gudang, Multi Proyek, dan Multi Currency.
oPilihan Skin banyak.
oExport laporan ke format Microsoft Excel, Notepad, HTML dan PDFFitur Reminder dan Surat Menyurat telah di dukung